職位介紹:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事務(wù),包括文件整理、會(huì)議安排及辦公用品管理;
2、協(xié)助部門(mén)完成日常文書(shū)處理與數(shù)據(jù)錄入工作;
3、配合團(tuán)隊(duì)完成各類行政支持工作,確保日常工作順利進(jìn)行;
4、協(xié)助部門(mén)完成出差行程安排、票務(wù)預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷的工作;
5、對(duì)公司文書(shū)檔案進(jìn)行梳理并做到保密(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、非業(yè)務(wù)合同檔案、會(huì)議資料等);
6、協(xié)助撰寫(xiě)公告等文稿工作。
7、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、電話接聽(tīng)類工作;
8、負(fù)責(zé)辦公室快遞收發(fā)登記工作;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公費(fèi)用付款工作;
10、負(fù)責(zé)公司車輛管理和日常維護(hù)保養(yǎng),同時(shí)做好公司的內(nèi)、外部接待任務(wù)。
11、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管和盤(pán)點(diǎn)。
12、工作區(qū)域的環(huán)境維護(hù)和設(shè)施維護(hù)。
13、食堂就餐相關(guān)事宜安排。
崗位要求:
1、具有大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、具備良好的溝通能力和責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真;
3、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel等);
4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;
5、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真。
職位類別:
行政專員/助理
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